Protección de datos personales · Colombia
Política de Tratamiento de la Información
LARS Editores S.A.S. · Conforme a la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1074 de 2015 de la República de Colombia. Vigente desde el 16 de octubre de 2026.
1. Objeto, ámbito y marco legal
Esta política establece cómo LARS Editores S.A.S. recolecta, almacena, usa, circula y suprime los datos personales que trata en el desarrollo de su objeto social.
Aplica a todas las bases de datos y archivos con datos personales que estén bajo responsabilidad de LARS Editores, en medios físicos o digitales. Es de obligatorio cumplimiento para sus socios, empleados, contratistas y encargados del tratamiento.
Se expide conforme al artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1074 de 2015 (Capítulo 25 del Título 2 de la Parte 2 del Libro 2), y las demás normas que los modifiquen o complementen.
2. Responsable del tratamiento
| Dato | Información |
|---|---|
| Razón social | LARS Editores S.A.S. |
| NIT | 900.834.809-5 |
| Domicilio y dirección | Diagonal 81I # 74B-20, Bogotá D.C., Colombia |
| Correo electrónico | contacto@larseditores.com |
| Teléfono | Colombia: +57 310 619 0686 · México: +52 55 2860 5018 |
| Sitio web | www.larseditores.com |
3. Definiciones
Para esta política se usan las definiciones del artículo 3 de la Ley 1581 de 2012 y del Decreto 1074 de 2015:
- Autorización: consentimiento previo, expreso e informado del titular para el tratamiento de sus datos.
- Aviso de privacidad: comunicación que informa al titular sobre la existencia de esta política, cómo acceder a ella y las finalidades del tratamiento.
- Base de datos: conjunto organizado de datos personales objeto de tratamiento.
- Dato personal: cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una persona natural determinada o determinable.
- Dato público: el que no es semiprivado, privado ni sensible, como el estado civil o la profesión.
- Dato sensible: el que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación, como el origen racial, la orientación política, las convicciones religiosas, la salud, la vida sexual y los datos biométricos.
- Encargado del tratamiento: persona que trata datos por cuenta del responsable.
- Responsable del tratamiento: persona que decide sobre la base de datos y su tratamiento; en este caso, LARS Editores S.A.S.
- Titular: persona natural cuyos datos son objeto de tratamiento.
- Transferencia: envío de datos a un responsable ubicado dentro o fuera de Colombia.
- Transmisión: comunicación de datos a un encargado, dentro o fuera de Colombia, para que los trate por cuenta del responsable.
- Tratamiento: cualquier operación sobre datos personales, como recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
4. Principios del tratamiento
LARS Editores aplica los principios del artículo 4 de la Ley 1581 de 2012:
- Legalidad: el tratamiento se sujeta a la ley.
- Finalidad: los datos se usan solo para fines legítimos informados al titular.
- Libertad: el tratamiento requiere el consentimiento previo, expreso e informado del titular.
- Veracidad o calidad: los datos deben ser veraces, completos, exactos y actualizados.
- Transparencia: el titular puede obtener información sobre sus datos en cualquier momento.
- Acceso y circulación restringida: los datos no se publican en internet ni en otros medios masivos, salvo que el acceso sea técnicamente controlable y limitado a personas autorizadas.
- Seguridad: se aplican medidas técnicas, humanas y administrativas para proteger los datos.
- Confidencialidad: quienes intervienen en el tratamiento guardan reserva, incluso después de terminada su relación con LARS Editores.
5. Bases de datos, tratamiento y finalidades
LARS Editores trata datos de cinco grupos de titulares. Los datos se recolectan, almacenan, consultan, usan, actualizan, comparten con encargados y suprimen únicamente para las finalidades de cada grupo.
| Titulares | Datos que tratamos | Finalidades |
|---|---|---|
| Clientes y prospectos (personal de laboratorios farmacéuticos y empresas de salud) | Nombre, cargo, empresa, correo, teléfono, país, servicios de interés, historial de proyectos | Responder solicitudes; preparar propuestas, cotizaciones y cronogramas; firmar acuerdos de confidencialidad; ejecutar y facturar proyectos; enviar información de servicios, eventos y encuestas de satisfacción, salvo oposición del titular |
| Proveedores y contratistas (traductores, ilustradores, locutores, desarrolladores, impresores) | Nombre, documento de identidad, RUT, datos de contacto, datos bancarios, portafolio | Seleccionar y contratar; coordinar entregas; pagar servicios; cumplir obligaciones contables y tributarias |
| Empleados y colaboradores | Datos de identificación y contacto, hoja de vida, datos laborales, salariales y bancarios, afiliaciones a seguridad social, beneficiarios | Gestionar la relación laboral o de prestación de servicios; pagar nómina u honorarios; cumplir obligaciones laborales, de seguridad social y tributarias; seguridad y salud en el trabajo |
| Candidatos a vacantes | Hoja de vida, datos de contacto, formación, experiencia, referencias | Evaluar su perfil para vacantes actuales o futuras; verificar referencias |
| Visitantes del sitio web | Datos del formulario de contacto; datos estadísticos de navegación de Google Analytics, solo si aceptan las cookies | Responder solicitudes de contacto; medir el uso del sitio para mejorarlo |
LARS Editores no usa los datos para finalidades distintas a las informadas. Si necesita una finalidad nueva, pedirá una nueva autorización al titular.
En los proyectos para sus clientes, LARS Editores trabaja con información científica y de marca, no con datos de pacientes. Si un proyecto requiere tratar datos personales de terceros, LARS actuará como encargado del laboratorio cliente bajo un contrato de transmisión de datos.
6. Autorización del titular
LARS Editores obtiene la autorización del titular a más tardar al momento de recolectar sus datos. Puede darse por escrito, de forma verbal o mediante conductas inequívocas, como marcar la casilla de aceptación del formulario del sitio web. LARS conserva prueba de cada autorización.
Al pedir la autorización, LARS informa al titular el tratamiento y su finalidad, sus derechos, el carácter facultativo de responder preguntas sobre datos sensibles, y los datos de contacto del responsable.
No se requiere autorización, según el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012, cuando se trate de:
- Información requerida por una entidad pública en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.
- Datos de naturaleza pública.
- Casos de urgencia médica o sanitaria.
- Tratamiento autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos.
- Datos relacionados con el Registro Civil de las personas.
7. Datos sensibles y de niños, niñas y adolescentes
Datos sensibles. LARS Editores no solicita datos sensibles a clientes, proveedores, candidatos ni visitantes del sitio. Solo trata los datos de salud de sus empleados que exigen las normas laborales y de seguridad y salud en el trabajo, con autorización expresa y medidas de seguridad reforzadas. Responder preguntas sobre datos sensibles es siempre facultativo, y ninguna actividad se condiciona a que el titular los entregue.
Niños, niñas y adolescentes. LARS Editores no recolecta a sabiendas datos de menores de edad. Solo trata datos de hijos de empleados cuando se requieren para afiliarlos como beneficiarios de la seguridad social, con autorización de su representante legal y respetando su interés superior y sus derechos fundamentales.
8. Derechos de los titulares
Conforme al artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, el titular puede:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos, incluidos los parciales, inexactos, incompletos o que induzcan a error.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada, salvo cuando no se requiera.
- Ser informado, previa solicitud, del uso que se ha dado a sus datos.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio, una vez agotado el trámite de consulta o reclamo ante LARS Editores.
- Revocar la autorización o pedir la supresión de sus datos, salvo que exista un deber legal o contractual de conservarlos.
- Acceder gratuitamente a sus datos, al menos una vez cada mes calendario y cada vez que esta política cambie sustancialmente.
Pueden ejercer estos derechos el titular, sus causahabientes, su representante o apoderado, o quien se haya estipulado a favor de otro.
9. Deberes de LARS Editores como responsable
Conforme al artículo 17 de la Ley 1581 de 2012, LARS Editores se compromete a:
- Garantizar al titular el pleno ejercicio de su derecho de hábeas data.
- Solicitar y conservar copia de la autorización del titular.
- Informar al titular la finalidad de la recolección y sus derechos.
- Conservar la información con las medidas de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado.
- Mantener la información veraz, completa, exacta y actualizada, y rectificarla cuando sea incorrecta.
- Entregar a los encargados solo datos cuyo tratamiento esté autorizado, y exigirles condiciones de seguridad y privacidad.
- Tramitar consultas y reclamos en los términos de la ley.
- Informar a la Superintendencia de Industria y Comercio sobre violaciones a los códigos de seguridad y riesgos en la administración de la información.
- Cumplir las instrucciones y requerimientos de la Superintendencia de Industria y Comercio.
10. Área responsable y procedimiento de consultas y reclamos
La Gerencia General de LARS Editores atiende las peticiones, consultas y reclamos sobre datos personales. Los titulares pueden escribir a contacto@larseditores.com, llamar al +57 310 619 0686 o enviar una comunicación a Diagonal 81I # 74B-20, Bogotá D.C.
Toda solicitud debe incluir el nombre del titular, su documento de identidad, una dirección o correo para responderle y la descripción de lo que pide. Si la presenta un representante, debe adjuntar el documento que lo acredite.
| Trámite | Para qué | Plazo de respuesta | Prórroga |
|---|---|---|---|
| Consulta | Conocer qué datos tiene LARS y cómo los usa | 10 días hábiles desde el recibo | Hasta 5 días hábiles más, informando el motivo antes del vencimiento |
| Reclamo | Corregir, actualizar o suprimir datos, revocar la autorización o denunciar un incumplimiento | 15 días hábiles desde el día siguiente al recibo | Hasta 8 días hábiles más, informando el motivo antes del vencimiento |
Reglas adicionales para los reclamos, según el artículo 15 de la Ley 1581 de 2012:
- Si el reclamo está incompleto, LARS pedirá al interesado que lo complete dentro de los 5 días siguientes a su recibo. Si pasan 2 meses sin respuesta, se entenderá que desistió.
- Si LARS no es competente para resolverlo, lo trasladará a quien corresponda en máximo 2 días hábiles e informará al interesado.
- En máximo 2 días hábiles desde el recibo del reclamo completo, LARS marcará el dato con la leyenda "reclamo en trámite" hasta que se resuelva.
El titular solo puede acudir a la Superintendencia de Industria y Comercio después de agotar este trámite ante LARS Editores, conforme al artículo 16 de la misma ley.
11. Transferencia y transmisión de datos
LARS Editores no vende ni alquila datos personales.
Transmisión a encargados. LARS comparte datos con proveedores que los tratan por su cuenta, como Bluehost (alojamiento del sitio web y correo electrónico) y Google LLC (medición del sitio con Google Analytics, solo con el consentimiento del visitante). Con ellos se suscriben contratos de transmisión o se aceptan términos que garantizan la seguridad y confidencialidad de los datos, conforme al artículo 2.2.2.25.5.2 del Decreto 1074 de 2015.
Tratamiento internacional. Parte del equipo de LARS trabaja desde otros países, y algunos encargados almacenan datos fuera de Colombia. LARS solo transfiere datos a países con niveles adecuados de protección según la Superintendencia de Industria y Comercio, o en los casos que permite el artículo 26 de la Ley 1581 de 2012, como la autorización expresa del titular o la ejecución de un contrato con él.
12. Seguridad de la información y conservación
LARS Editores protege los datos con medidas técnicas, humanas y administrativas: acceso limitado al personal que los necesita, contraseñas, conexiones cifradas en el sitio web, copias de respaldo y cláusulas de confidencialidad con empleados y contratistas.
Los datos se conservan mientras se cumplen sus finalidades y durante los plazos que exigen las normas laborales, contables y tributarias. Las hojas de vida de candidatos no seleccionados se conservan hasta 1 año para vacantes futuras, salvo que el candidato pida suprimirlas antes. Vencidos esos plazos, los datos se eliminan de forma segura.
13. Registro Nacional de Bases de Datos, modificaciones y vigencia
Registro Nacional de Bases de Datos. LARS Editores no está obligada a inscribir sus bases de datos en el Registro Nacional de Bases de Datos, porque no supera el umbral de activos totales fijado por el Decreto 090 de 2018. Si llega a superarlo, las inscribirá en los plazos que fije la Superintendencia de Industria y Comercio.
Modificaciones. LARS puede modificar esta política por cambios legales o en sus actividades. Los cambios sustanciales se informarán a los titulares por el sitio web o por correo antes de aplicarse, y se pedirá nueva autorización cuando cambie la finalidad del tratamiento.
Vigencia. Esta política rige desde el 16 de octubre de 2026. Las bases de datos estarán vigentes mientras LARS Editores desarrolle su objeto social y mientras se cumplan las finalidades descritas.
La versión vigente se publica en www.larseditores.com. Consulte también nuestro Aviso de privacidad.